新洋农场有限公司强化档案管理

为进一步加强对档案的管理和收集、整理工作，有效的保护和利用档案，新洋农场有限公司多措并举，做好档案管理工作。

完善管理，加强基础设施建设。公司将档案管理工作纳入重要日程，建立专门的档案室，将软硬件建设纳入年度经费预算，努力做到档案室基础建设、规范化建设、信息化建设上保障有力。

加强宣传，提高档案业务水平。公司积极宣传档案工作的重要性，让档案归档意识深入到每个办公室，确保每个办公室能够将所有的档案及时归档。积极安排档案业务人员参加集团公司、地方政府组织的档案业务培训，订阅相关业务书籍，不断提高档案管理员的业务水平。

健全制度，落实档案保管制度。公司健全档案管理制度，将档案工作纳入日常工作考评中。对于档案收集工作，做到一月一收集，一月一整理，保证各类档案资料收集地完整及时。完善资料鉴别制度，确保重要文件及时入档案库，不重要的重复的及时甄别去除，防止档案库的累赘多余。做到保管期限鉴别准确，防止短件长存，长件短存。

注重保密，加强档案借阅管理。深入开展《保密法》宣传教育，不断提高档案管理人员对保密工作的认识，严格遵守保密制度，切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。