新洋农场有限公司围绕档案规划化管理,持续加强制度建设,推进档案管理工作进一步走向科学化、规范化、标准化管理。近年来,多次被射阳县政府授予档案管理先进单位。
完善管理,加强基础设施建设。将档案管理工作纳入重要日程,将软硬件建设纳入年度经费预算,努力做到档案室基础建设、规范化建设、信息化建设上保障有力。加强宣传,提高档案业务水平。积极宣传档案工作的重要性,让档案归档意识深入到每个单位、部门,确保每个部门能够将所有的档案及时归档。积极安排档案业务人员参加集团公司以及地方政府组织的档案业务培训,订阅相关业务书籍,不断提高档案管理员的业务水平。健全制度,落实档案保管制度。健全档案管理制度,将档案工作纳入日常工作考评中。对于档案收集工作,做到一月一收集,一月一整理,保证各类档案资料收集的完整及时。完善资料鉴别制度,确保重要文件及时入档案库,做到保管期限鉴别准确,防止短件长存,长件短存。注重保密,加强档案借阅管理。深入开展《保密法》宣传教育,不断提高在职人员对保密工作的认识,严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。

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