任何企业都有制度,任何制度都需要在企业发展中不断完善。制度作为企业各项活动所应遵循的最高行为规则,规定企业的业务流程、工作程序、议事规则等主要内容,从某种意义上说,就是企业的“小法律”。企业制度的质量和效率如何,直接体现着企业的管理水平,直接关系到企业的经济绩效,进而决定企业的竞争能力和影响企业的生存与发展。因此,企业必须充分认识到制度的重要性,努力搞好和推动企业制度建设。
一、制度建设应因企制宜,不可盲目沿袭和效仿。企业的情况千差万别,企业应当结合自身的实际情况和管理现状,制定一套适合企业自身发展的制度,不可盲目沿袭或套用他人已有的制度,不能出于应付上级检查或认证需要的目的。制度应当具备强烈的针对性和适应性,否则只能是粉饰门面的工具,成为一种摆设。
二、制度建设必须依法进行,形成一套完善、科学的体系。制度的制定是基础,企业必须在法律许可或授权范围内制定制度,不能超越法律。同时,制度建设是一项复杂而系统的工程,必须遵循科学、合理的原则统筹布局,切忌形而上学。制度之间、制度前后应保持连贯、一致,不能自相矛盾、互不衔接;内容应全面、完整,避免出现“盲区”或“真空地带”;程序设计应当合理,有利于决策和提高效率;用词严谨、规范,保证每个条款都具有可操作性和执行力。
三、企业制度应具有较强的执行力。制度能否有效执行关键在于执行力,而制度执行力不强,常常是企业管理中无形的“软肋”,很多制度都是在执行过程中变形走样。制度必须采取相应的办法来保证实施,如:扣罚工资、经济赔偿等,唯有如此才能从根本上解决有章不循的现象,保证制度的执行力和严肃性。
四、制度应因势而变,不断适应内外环境的要求。制度在建立以后应保持相对稳定,但也不是一成不变,应随着外部条件的变化和内部管理的调整进行修改、修订。制度应适合时宜,因势而变,及时剔除滞后的内容,填补真空地带和消除盲区,保证制度能够真正、有效地指导和规范企业的各项活动和行为,保证制度基本功能的充分发挥,不断提升和促进内部管理的质量和效率。



