虽不及“班马”那样能修出亘古长卷，也没能像建湖县志那样历经十年付梓，但一年多的朝夕相处，目睹了风云变幻，参与了写作过程的点点滴滴，数易其稿下，让我在了解新洋历史的同时，对修志工作有了自己的见解。
什么是史、志？
“史”通俗来讲就是历史，无论是国家、省、市、县还是企业、事业、工厂等都可以写史，但其中只有县及其以上单位所写之史可以称为“志”。考究其区别主要为：史远而志近，一般隔代写史，当代修志;史重议论，而志以记叙为主;史以时间为序，而志则“事以类从，类为一志”;史专而志广，史主要是有重点地论述，志就要求全面广泛。
据此，新洋农场从历史角度观之，从劳改农场到国营农场再到兵团十二团再到国营农场，再到如今分块运作的模式，究其性质，为县团级、国有企业，所以我们所写的当为“志”。志每二十年一修，根据其特点之广而全，在具体编修过程中要囊括自然、经济、社会、政治、文化、教育、卫生、科技等方面的全部内容，且要做到“横排不缺要项，纵述不断主线”，编排科学合理。
为何要修志？
上文写到志包括的内容广泛，且是写当代的事情，所以修志的意义，显而易见在于能够有助于人们尤其是后来者快速地了解近期发生的事情，对地区的全貌有个系统的概念，可以弥补因时间年限、资料保存不全带来的缺陷;另一方面，能够增长知识，让我们了解其他专业性质和属性;而且在与多方沟通的过程中，可以有效地扩展区域视野，同时学得了不少兄弟农场、其他部门的经验;充实了企业内部档案库;在具体搜集资料过程中，还能了解退休干部的相关情况，联络了感情;对外还能作为宣传企业的窗口;且志书为二十年一记，时间沿革不长，有助于下一轮编志;随着经济社会的发展，能时刻提醒人们记住创业时期的艰难，多忆苦思甜;从长远角度来谈，对子孙后代励精图治也有重要的参考价值。
据此种种，编写志书是十分有必要的事情。
怎样修志？
调整心态和思想。编史修志，说来简单，最后成书也就或轻或薄的一本，但从门外汉到最后付梓，期间各中复杂是常人不得知的。文字工作千篇一律需要心静神凝，编志更是浩瀚的过程，修志人员首先要学会静心，能坐得住，耐得住寂寞和冷清。其次在思想上要有较高的觉悟。①书有高低优劣，志亦是如此，除了能力限制，更重要的还有志书编纂人员的思想态度，得自己投入进来，认真重视这件事。②还要意识到这多次的努力最终可能展现出来的是很小的一面甚至完全展现不出来，要用超然的心态去面对各种结果。③再有就是要做好吃苦的准备，一旦投入了就会忘乎所以，所以加班熬夜之类的铁定离不了。④最重要的是，要有奉献精神，不以物喜，不以己悲。因编写过程多是自身完成，几无与其他部门接触的机会，鲜有人知道，因此很多人会认为志书编写很简单、很清闲，这就要求志书编写人员心态要好，要自己有一个信念——那就是奉献，不为别的，铭记历史，造福子孙。
学习志书相关知识。作为企业单位的农场，因二十年才修一次志书，虽有宣传等部门保存下来的大事记资料，但志终究是一种不同寻常的文体，与日常的公文写作、新闻报道有别，要着手来写，首先得了解何为志及志书写作规范，在本次修志过程中，我们学习的是中华人民共和国国务院2006年5月18日颁布的《地方志工作条例》、国务院办公厅中国地方志指导小组1997年5月8日《关于地方志编纂工作的规定》和江苏省、盐城市相关修志文件精神。在具体写作过程中，要走访相关志书相关专业部门学习经验，值得一提的是，《新洋农场志》的编写过程中，曾多次邀请原射阳县县志办主任戴文前来指导，戴主任还欣然充当我志的顾问。我们在写的过程中，还多次对照志书写作规范，看是否合理。
及早明确总纂，统一编写思路。在现在的条件下，不可能像古时那样一个人用几十年去修一本史志，多为几个人协作完成，而各人的思想状态和思路都是不一样的，这样的状态下，最后把书合成终稿时必然要费更多精力让其看似连贯统一。因此，就像写命题作文似的，编志也需要先明确总纂，确定好志书的基调和写法，在写的过程中相互沟通，这样就可以少走不少弯路。
勤跑腿，不怕碰钉子。在具体编写过程中，首先要搜集材料，仅凭档案室的那些是不够的，毕竟在过去的几十年内，譬如一些人事资料有些随人走，有些因调动不在场;还有些资料是纸质稿上没有的，需要当时的人回忆才能再现。对于志这样的文体，所需要的资料量是很大的，不管能否用到，搜集的资料要多多益善。作为编志人员，我们不仅要学会坐得住，也要会跑得出，不要怕麻烦，多方寻找所需的文件资料，在此过程中，我们要有耐心，要意识到因为时间和迁徙的关系，这些资料不见得都十分好寻，不能一次未果就放弃。对于一些部门的做法，我们也要表示理解，人家也是本着保密性的原则，学会以情和理动人，以信誉服人。
搜集资料做好笔录。在我尚未真正参与编写过程时，我的师父就让我专门去借资料，然后登记年份、案卷号、需要的文件名，开始不理解，认为花那么大工夫做这些事还不如直接录入，但整个过程下来，我发现这样做是十分必要的，编写不是一次性终结的事，志书是一个大的资料库，当数次回头审核时，产生疑问后，通过这些登记的案卷就能直接找到档案源头，节省了不少时间不说，也更有说服力。其次，编志工作的材料提供者也是众多的，现在的通讯技术极其发达，人们通过电话就能对话、交流，但时间长了，这些资料就会被遗忘，因此记下来的交流时间和内容，也是志书更为规范、真实的有利证据。
做好每一轮编写工作。一般志书的成书都是数次修改的结果，每一轮因心态、政策改动都不一样，有些并不是错误，而是精简的产物，删除的并非是不好的东西，同样有保存的价值，因此我们要做好每一轮修改工作，尤其要重视资料的齐整和保存。因人而异，我们认为修改过程能反映当时的实际情况，同样重要，而电子稿看得不如纸质稿直观，所以我们修志过程中每一轮都有纸质稿和修改方案，都是几人多次修改综合后再反映到电子文档上的。
选好印刷厂。一个好的印刷厂对场志编写也是极为重要的，不仅仅是价钱多好，更要看负责程度。我们志书编好后也仅是一堆文字，如何系统地成为一本书，就需要印刷厂的配合，从封面设计到内页、彩图铜版纸，虽然自己早就要做到心中有数，但具体选择还是要印刷厂提供。本轮编志中，我们选用了深色封面，以及古黄色内页，现在的刊物多硬且白，与志书反映历史有些格格不入，因此采用古色古香的色调。说到好，好的印刷厂能真正对这本书负责，让我们感动的是，印刷厂老板在交稿时还翻阅了文本，并给我们指出了一处不很明显的疏漏。
后续工作不能放。严格意义讲，志书编写工作并非是成书就结束的，在编写过程中除了借阅的档案、写好的几轮稿之外，我们日常的记录、借阅档案的案卷登记、联系簿、摘要的材料等内容都是十分丰富的，同成书来较，这些是直观的资料，也同样有保存价值。而其过程中，不可能已经系统归类，外人对此又不很熟悉，因此需要编写人员自己整理，为避免时间侵蚀散失，还要装订成册。这是志书的写作的整个过程，从长远角度来说，相关部门要做好每年大事记的记录，以便日后再修工作顺利开展。
当然，这仅仅是我对一年多工作的一些体悟，与专业编志工作人员相比还相差甚远，我深知志书写作任重道远，还有许多需要学习的地方。不过我希望把自己的学习所得哪怕仅是那么一点总结出来，不论经验还是教训，能对下一轮修稿有帮助便是万幸了。
