近年来，淮海农场进一步加强档案管理工作，在垦区内率先通过了省级标准验收。去年还被省档案局、国资委联合表彰为江苏省属企业档案工作先进单位。
农场领导高度重视，档案管理基础牢固。场领导始终把档案工作作为经营管理的基础工作和形象工程来抓，在人、财、物方面给予充分保障。场领导亲自了解档案工作情况，对重要来文的处理和重大活动文件材料的形成与归档直接提出要求，为档案工作的开展创造了有利条件。农场成立了由场长为组长、相关科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，设立档案管理办公室，配备了专职档案管理人员，各单位和部门也确定了兼职档案管理人员，明确工作职责，形成了涵盖全场的档案管理体系。根据需要加大硬件方面的投入。目前农场档案管理用房增加到12间235平方米，档案专用柜,逐步增加到70组。还配置了电脑、打印机、扫描仪等办公用具，并选购了省档案局统一推广的档案管理系统软件。配备了防火设备，采取了防光、防潮、防虫、防鼠等措施。
文档管理规范有序，不断完善相关措施。近几年来，农场从规章制度、人员素质、档案整理等方面入手，着力推进档案管理规范化。按照档案工作的要求，建立健全档案收集、立卷、整理、归档、编目检索等业务方面的规章制度。不断优化档案形成、流转、收集、鉴定、移交等环节，将档案管理纳入了有关人员的工作职责加以考核。农场通过邀请专业人员辅导、外出向业务部门学习等方式，提高专兼职档案管理人员的工作业务水平。加强收集整理工作。农场对档案资料的归档范围、归档时间、归档要求做了详细说明，对各单位、部门的归档职责做了明确分工，对档案交接手续做了严格要求，并对接收档案按照科学整理方法，及时进行分类、立卷、归档。目前，农场共收集整理文书档案4217件、科技档案723卷、基建档案1621卷、职工档案7600卷、会计档案23445卷、实物档案260件、声像档案2084件。
服务利用是搞好档案工作的目的和动力。农场积极挖掘档案资源，注重档案利用服务，将服务触角延伸到企业经营管理各个方面，服务农场经济建设。农场着力加强档案信息利用，积极主动地为经济发展提供优质高效的档案信息服务。成功利用档案申报了“渠星”牌啤麦为“江苏省名牌产品”、实施了盐城房产开发项目、解决了与周边乡镇土地及合同方面的矛盾和纠纷等，进了经济发展。农场建设的农建四师暨淮海农场历史陈列馆，除工程立项、图纸设计、方案编制、艺术创作等利用大量的档案资料外，直接列展的库存照片档案就有296张，占全部列展照片的90%;文书档案有85件，占全部列展文件材料的95%。目前，陈列馆已成为“盐城市爱国主义教育基地”。农场还把方便群众档案查询作为一项便民服务的实事来抓，近几年来，帮助场内外400余人解决了工龄、工种、任职时间、婚姻纠纷、户籍等问题，社会反响良好。
