云台农场综合档案成立于2007年,档案年度跨越60年,档案管理省一级目标管理单位,连续五年以优秀成绩通过省档案局年检。室藏档案分为文书、财务、人事等12类目录,室藏量达8371卷、6502件、实物档案118件,全场建立了较为完善的档案管理网络,初步实现了档案工作现代化,为农场的经济和社会各项事业的发展起到了较好的推动作用。
提高思想认识,夯实档案工作基础。一是领导重视。设一名场领导直接分管综合档案管理年初场召开的重要工作会议上安排、部署档案工作,定期邀请市档案管理技术人员现场检查指导,为档案工作的开展创造了良好的环境;二是经费保障。近年来,农场在档案工作上累计投入资金约50余万元,建设库房60平方米,配备密集架、防瓷柜、除湿机、空调、灭火器等档案库房管理必备设施,阅档室、办公室、库房三分开,配备计算机、打印机、复印机、数码照、摄相机,从根本上解决档案保管难问题。三是部门配合。综合档案室积极主动加强与有关部门的协作配合力度,争取部门和社会各界的支持,打开档案管理工作新局面。
加强档案基础业务建设,提高档案管理水平。一是严格执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,切实开展对全场立档单位的年度文书归档的指导、验收和档案工作年度检查;二是抓好档案专(兼)职人员的业务素质。每年场均派出专、兼职档案管理人员参加集团公司、市举办的各类档案管理培训,实现档案人员持证上岗;三是将档案使用情况归入年度绩效考核,提升档案人员的职业素质和积极性。
加强档案资源建设,发挥档案服务功能 。加大档案资料收集力度。综合档案室从过去 “等货上门”变为 “上门收货” ,对购买设备资料和各项重大活动,采取“随时跟进”收集方法;完善库房“八防”设施,每月开展一次档案保护情况的定位检查,会同市档案管理技术指导处制定安全工作预案,加强案库房安全管理。开发档案信息资源,五年来,场综合档案室共接待利用千余人次,调阅档案资料2089件(卷)次。
主动服务大局,提高档案工作地位 。对建档单位发布《云台农场关于开展〈档案法〉学习宣传活动意见》,统一思想,提高认识;健全查阅制度。明确管理责任和查阅程序,确保档案资料完整无缺、存放有序、查找方便;创新工作方法,变“收藏保管”为 “开发利用”,建立“现行文件利用中心”,收集近年来场制发的政策性、法规性、公益性、服务性的文档资料,面向全场职工公开;当好领导决策参谋。综合档案室围绕农场工作重心,遇有档案利用时提前搜索档案目录或调出电子文档,及时为领导决策提供第一手参考资料。
与时俱进,拓展档案服务领域。场综合档案室积极拓宽档案管理工作的服务面,“经济建设发展到哪,档案工作就延伸到哪”。重点加强建设项目和产业园区、招商引资、农业生态旅游、居民点撤、职工保险等经济和社会事务等档案管理工作。



